Executive Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Schwäbisch Hall

Deine Mission:

Deine Mission:

Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Nr.1 im Balkonkraftwerk Space zu werden und unser Team auf neue Höhen zu katapultieren? Dabei bist du auf der Suche nach neuen Herausforderungen und legst Wert auf ein motiviertes Team mit richtig Feuer unterm Hintern?

Dann bist du bei uns genau richtig! Solakon schafft die Möglichkeit für jede/n, die eigenen Stromkosten, den Stromverbrauch und die Stromquelle selbst zu bestimmen und in die Hand zu nehmen. Und all das mit „Balkonkraftwerken“ für den privaten Haushalt - und da das Geschäft boomt, sind wir auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer tatkräftig unterstützt und eigenständig Projekte übernimmt und vorantreibt.

Das sind deine Aufgaben:

Unternehmensprojekte und Umsetzung: Du begleitest zentrale Themen und Initiativen im Unternehmen und sorgst dafür, dass diese strukturiert geplant, koordiniert und umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen, übernimmst Verantwortung für priorisierte Themen und stellst sicher, dass Entscheidungen zügig in die Umsetzung kommen.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du bist Teil wichtiger Meetings, bereitest Inhalte und Entscheidungen vor und bringst eigene Gedanken und Perspektiven in strategische Gespräche ein.
Administrative Organisation: Du kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen, Dokumentenmanagement, Ablage und Office Organisation und stellst sicher, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.
Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Du unterstützt den Geschäftsführer im täglichen Business, übernimmst operative Aufgaben, priorisierst Themen, bereitest Meetings vor und nach und sorgst dafür, dass der Fokus auf den wichtigsten Aufgaben bleibt.
Koordination und Informationsfluss: Du stimmst interne und externe Ansprechpartner ab und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert, vollständig und zur richtigen Zeit zwischen allen relevanten Bereichen und der Geschäftsführung fließen.

Das bringst du mit:

Erfahrung im Assistenzumfeld: Du hast bereits als Assistenz der Geschäftsführung, PA oder Teamassistenz gearbeitet und weißt, wie man mit vollen Kalendern, wechselnden Prioritäten und spontanen Änderungen souverän umgeht. Erfahrung auf C Level ist kein Muss.
Starke Organisationsfähigkeit: Du denkst voraus, behältst den Überblick und bringst Struktur in komplexe Situationen, auch wenn es schnell gehen muss.
Erfahrung mit Projektarbeit: Du hast bereits Projekte begleitet oder koordiniert und weißt, wie man Themen von der Planung bis zur Umsetzung zuverlässig voranbringt.
Digitale Affinität: Der Umgang mit Tools wie ClickUp, Google Workspace oder Slack ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne digital und suchst nach Lösungen, wenn Prozesse noch nicht optimal laufen.
Proaktive Arbeitsweise: Du erkennst, was getan werden muss, handelst eigenständig, stellst die richtigen Fragen und findest pragmatische Lösungen, auch wenn es im Alltag mal komplex wird.

Was wir dir bieten:

Ausstattung mit neuester Apple-Technik.
Großartiger Teamspirit, kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und jeder Menge Drive bei gleichzeitig hoher Professionalität.
Werde Teil eines Teams, welches auf Champions League Niveau agiert und bringe dein Wissen und Skillset gemeinsam mit uns auf die nächste Stufe.
Uns ist Spaß an der Arbeit wichtig, daher suchen wir neben dem beruflichen Fit allen voran den persönlichen Fit mit dem Team.
Wir bieten dir ein attraktives Gehalt.
Regelmäßige Teamevents (wie z.B. Highland Games, Escape-Room oder Paintball).
Weiterbildungen sind bei uns erwünscht und können frei angesprochen werden.
Wir kommunizieren ehrlich und transparent und schätzen eine offene Feedbackkultur.

Apply for this job

Über uns

Erfahre mehr über uns: https://www.solakon.de/pages/uber-uns

Dann bist du bei uns genau richtig! Solakon schafft die Möglichkeit für jede/n, die eigenen Stromkosten, den Stromverbrauch und die Stromquelle selbst zu bestimmen und in die Hand zu nehmen. Und all das mit “Balkonkraftwerken” für den privaten Haushalt - und da das Geschäft boomt, sind wir auf der Suche nach motivierten und erfahrenen neuen Teammitgliedern

Apply for this job

Your application!

Thanks for your interest in Solakon GmbH! Please fill out the short form below. If you have any trouble uploading your details, just drop us an email at bewerbung@solakon.de